Los 9 mejores Power ups de Trello.

Los 9 mejores power-ups de Trello

Los 9  Power Ups de Trello que no te puedes perder.

Si Trello es una muy buena herramienta para gestionar proyectos y tareas, utilizar Trello con estos esteroides, no tan sólo te permitirá mejorar tu productividad, que ya en sí, es muy importante. Si no que podrás ampliar funciones y distintas utilidades, para lo que en principio no está concebido.

¿Quieres subir al siguiente nivel con Trello?   

Tabla de contenidos

Power Ups de Trello

Desde hace ya algún tiempo los Power ups son ilimitados en las versiones gratuitas de Trello. Antes tan sólo nos permitían 1 power – up, con lo que estabas limitado, para realizar algunas funciones.  Así que saquemos partido a esta generosidad de Trello.

Vamos a empezar con los básicos que has de utilizar y de forma progresiva algunos más avanzados y específicos que te pueden resultar también muy últiles. Todos los que te nombraré son GRATUITOS.   Alguno tiene versión de pago para funciones más avanzadas. Pero con la versión gratuita puedes darle muchísima utilidad.

Al final del artículo tendrás uno extra por ser Tú. Este  ya es  “La repera”

Vamos a Trello a explorar estos Power –ups.  Si lo deseas puedes ir al final del artículo para ver el video, que te aportará más información. 

El primero, y que utilizo absolutamente, en todos mis tableros, es el de:

Calendario – (Power Up calendario)

Añade una perspectiva avista de pájaro  y te permite mostrar tarjetas con fechas de vencimiento. 

En una vista Calendario semanal o mensual. 

Establece las prioridades de las tarjetas arrastrándolas y soltándolas en el calendario para actualizar automáticamente las fechas de vencimiento y exporta tu calendario de Trello a aplicaciones de terceros con el enlace.

Google drive

El Power Ups de Trello Google Drive,  traslada tus carpetas y archivos a las tarjetas de Trello.

Busca en Google Drive sin  salir de Trello, y adjunta las carpetas y archivos que desees.

Consulta las vistas previas y los detalles en tiempo real,  haz  clic para volver a Google Drive.

Este Power-Up también te permite convertir su tablero de Trello en una presentación de Google con un solo clic.

Tarjeta Hecha – (Card Done)

Esto también lo podrías hacer con las automatizaciones de Trello. Lo que antes se llamaba butller , el mallordomo. Pero las automatizaciones las dejamos para otro artículo.

Este Power ups de Trello,  te pone un botón en las tarjetas, que te permitirá completar tu tarjeta Trello con un solo clic. 

Podrás realizar una automatización, como mover la tarjeta a una lista específica, seleccionar la posición de la tarjeta, completar listas de verificación y hacer lo que quieras con la fecha de vencimiento.

Límites de listas

Establece un límite para las listas y aparecerán destacadas si se alcanza el número máximo de tarjetas.

Tareas recurrentes – (Repetidor de tarjetas)

El Power Ups de Trello, repetidor de tarjetas ,  automatiza la creación de tarjetas en tareas recurrentes. Tan sólo tienes que configurar la programación en una tarjeta, y Trello se encargará de copiar automáticamente la tarjeta de forma diaria, semanal, mensual o anual. 

Power-up de trello

Seguimiento del Tiempo – (Time tracking by everhour)

Hasta ahora yo utilizaba Toggl, pero para Toggl, tienes que crear una cuenta he instalar el botón en Trello. Los reportes de cada tarjeta las tienes que consultar en Toggl. No lo tienes en las tarjetas.

Con este power ups de Trello. No requiere una cuenta separada. Tan sólo tienes que añadir el power –up en aquellos tableros que quieras rastrea y hacer un seguimiento del tiempo de las tarjetas.

 Tambien te permite añadir tiempo de forma manual para cualquier fecha.

Campos personalizados – (Amazing Fields)

Para mí uno de los Top es este power ups de Trello. Uno de los que utilizo en mi CRM. 

Si quieres saber como hacer un CRM con Trello, te invito a que leas este otro artículo al finalizar este.  Cómo crear un CRM con Trello GRATIS. 

Te permite poner un sinfín de datos adicionales como :

  • Campos de texto: recopila la información clave que necesitas para cada tarjeta.
  • Números: rastrea métricas como puntos de historia, conteos o cualquier otro número
  • Casilla de verificación: admite el seguimiento de cualquier valor de estilo activado/desactivado
  • Fechas: recopila fechas y horas clave para mostrarlas en las tarjetas
  • Menú desplegable: crea una lista de valores preestablecidos y permite que los usuarios elijan uno o varios
  • Fórmulas: calcula el valor de los campos a partir de otros valores de campo
  • Referencias de tarjetas: permite que las tarjetas hagan referencia a tarjetas en otros tableros
  • Visibilidad por tarjeta: elije qué campos se muestran por tarjeta
  • Formato de números: moneda, científico, porcentajes, contabilidad y más
  • Formato de fecha: elije todo sobre cómo deseas mostrar la fecha
  • Barras de progreso: usa varios estilos para seguir el progreso
  • Menús desplegables de selección múltiple: selecciona varios elementos de un menú desplegable
  • Estilos de casilla de verificación: selecciona entre varios tipos de casillas de verificación
  • Opciones de visualización de campo: permite mostrar en la parte delantera o trasera con etiquetas opcionales
  • Coloración condicional: cambie el color de la insignia en función de los valores de campo
  • Reordenar campos: reordena fácilmente los campos para un mayor control
  • Permisos: restringe la vista y edición por tipo de usuario
  • Restricciones: restringe la entrada a plantillas de formato específicas
  • Exportación de tableros: exporta todos los datos de tu tablero y campos para cargarlos en una hoja de cálculo
  • Restricciones de texto: requiere que los campos de texto coincidan con los patrones (correo electrónico, URL, personalizado…)
  • Editores avanzados: Ves más allá de los editores de campo básicos
  • Campos personalizados: capacidad de integración con los campos personalizados de Trello para la automatización
  • Copias de seguridad de tableros: cree automáticamente copias de seguridad de tableros y datos
  • Y además… – enviar nuevas ideas a sus desarrolladores.

No todas las funciones son gratuitas, muchas de ellas son de pago. Pero puedes darle una utilidad increíble con las versión gratuita.

Cuenta atrás – (Countdown)

Este power-ups de Trello te permite una cuenta regresiva de la tarjeta, desde la hora actual, hasta la fecha y hora del vencimiento. Una vez que se acaba el tiempo, la tarjeta se marca en rojo para que siempre sepas cuándo las tareas están atrasadas y necesitan acción.

En caso de que trabajes con equipo y quieras meter presión, esta es una forma, aunque no te recomiendo que la utilices mucho. Tan sólo en aquellas tareas que sean muy importantes y los vtos, inamovibles.

Costello

Con Costello Power-Up habilitado, podrás abrir una tarjeta y establecer un coste. Ese coste se mostrará en el anverso de la tarjeta (los costes de cero están en rojo). La suma de los costes se mostrará en la zona superior de tu tablero.

 

Y  por último,  uno extra, por ser tú! 😉

 

Hojas de cálculo de Google + Trello bidireccional  – (Google Sheets + Trello 2-Way)

Puedes Sincronizar información de Trello con hojas de cálculo y obtener información en tiempo real sobre el rendimiento del proyecto en Hojas de cálculo de Google

Permite sinncronizare las tarjetas de Trello con las filas de Hojas de cálculo de Google y mantener todo actualizado automáticamente.

Podrás crear informes potentes en Hojas de cálculo de Google para obtener información sobre el progreso en Trello sin trabajo manual.

Pero además algo que me parece genial es que es bidireccional, lo que significa que los cambios realizados en Hojas de cálculo de Google se sincronizan con sus tarjetas de Trello.

También lo puedes usar para crear automáticamente nuevas tarjetas de Trello cuando se crea una nueva fila en la Hoja de cálculo de Google.

Sincronización absoluta.

Te invito a que explores tú si crees que puede serte útil . Pero si quieres que haga un video / artículo, sólo con este Power – up. Déjame tu petición en comentarios.

Si deseas que te ayude con tu productividad, puedes agendar una Mentoría temática conmigo. .

Tener un sistema bien organizado y enfocado, aumentará tus resultados.

Video

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