Metas y Objetivos con Trello
Cuando planificamos las metas y objetivos se generan proyectos y tareas. ¿Cómo gestionas tú esos proyectos y tareas? Mi recomendación sin duda es que utilices justo eso… un gestor de proyectos.
En el mercado hay muchos, pero hoy me gustaría enseñarte cómo lo hago yo con Trello. Tener el control de todos tus proyectos y tareas te llevará a conseguir tus objetivos y metas de forma más fácil y clara. Te permitirá centrarte en aquellos proyectos y tareas que están alineados con tus objetivos, por lo que hará que no pierdas el Foco.
Tabla de contenidos
Metas y objetivos con Trello
Hay dos fechas importantes en un año para plantear metas y objetivos. Septiembre y Enero.
Enero es el primer mes del año, tras las vacaciones de navidad y la finalización del año suele ser cuando hacemos un análisis de cómo nos ha ido el año, que cosas han funcionado, que deseas mejorar y se suelen plantear nuevos retos para el año próximo.
Y septiembre tras las vacaciones, donde hemos tenido tiempo de parar para reparar y reflexionar sobre cómo está nuestra vida personal y profesional.
Pero hoy no quiero hablar tanto de cuándo y cómo plantear las metas y objetivos. Para ello, te invito a que vayas a ver este otro artículo Cómo planificar metas y objetivos con plan de acción. . Te explico con todo detalle cómo realizarlos, junto con un cuaderno de trabajo práctico.
Hoy hablaremos de cómo podemos utilizar la herramienta TRELLO, donde volcaremos toda la información que hemos desarrollado en nuestro cuaderno de trabajo.
Así que vamos al tablero que he creado de pruebas. No es un tablero real si hay algún objetivo mío pero el resto son ejemplos.
Tablero de Trello de Metas y objetivos
Como siempre una imagen vale más que mil palabras. Así que te lo mostraré mejor con un video que encontrarás al final del artículo. El resto de este artículo es tan sólo un resumen de los puntos que encontrarás en el video.
Para intentar agilizar la información y que el video no sea excesivamente largo, ya tengo creado el tablero. No voy a explicar cómo funciona Trello, se supone que ya tienes conocimientos básicos sobre la herramienta. Si no es así te invito a que veas este otro artículo, donde te explico cómo ser más productivo con Trello. Tutorial de principiante a pro.
Qué poner en las columnas de tu Tablero
Sin duda hay múltiples formas de hacer un tablero de metas y objetivos. Hoy me centraré en una que espero que te sirva.
Pondremos como columnas las distintas áreas que queramos reflejar. Y como siempre añadiremos a las distintas áreas una columna de Bandeja de entrada, y otra de Referencias.
En este caso utilizaremos la de Referencias también para las metas.
Las distintas áreas que he seleccionado para utilizar son:
- Personal
- Trabajo
- Conocimiento
- Social
- Salud
- Viajar
- Financiera.
Clasificar con Etiquetas y Emojis.
Todo lo debes tomar como ejemplos. Tú lo has de adaptar a tu mejor forma de trabajar. Aquello con lo que te sientas más cómodo y sea más funcional para ti.
Utilizar distintas etiquetas y emojis en las tarjetas, te permitirá clasificar y filtrar según los intereses que desees destacar.
Emojis:
- 🚩 Metas
- 🎯Objetivos
- 📁 Proyectos
- ☑️ Tareas.
Etiquetas:
Las Metas en Trello
La metas son más abstractas, menos concretas que los Objetivos.
Los Objetivos en Trello
Los objetivos lo tenemos que pasar por el filtro SMART.
Específico, medible, Alcanzable, Relevante – realista, en Tiempo.
Los objetivos se convertirán en Proyectos y/o Tareas.
Los Proyectos en Trello .
Si es un proyecto grande crearemos un tablero sólo para ese objetivo.
Si es una tarea con subtareas podremos hacerlo en una tarjeta.
Si es una tarea, lo haremos como tarjeta.
Si es una tarea es recurrente, podríamos pasarla a Task (es el que yo utilizo) o el gestor de tareas que tú utilices.
También podremos hacer una tarea recurrente con automatizaciones o Power-up que te mostraré en próximo artículo.
Enlazar Tablero de Trello a Google Calendar
Cómo ya sabréis mi agenda es Google calendar. Así que conectaré mi tablero de Metas y objetivos a mi Google Calendar.
Le daré un color determinado a ese calendario dentro de google calendar, para que me permita distinguir aquellas tareas que están enfocadas a mis objetivos y metas. Esto te permitirá no perder el foco de lo importante.
Si deseas que te ayude con la planificación y organización de tus metas y objetivos, Puedes hacer una Mentoría temática conmigo. .
Tener un sistema bien organizado y enfocado, aumentará tus resultados.
Video
Planifica paso a paso
Al suscribirte, te enviaré el cuaderno de trabajo para poder planificar paso a paso tus metas, objetivos, proyectos y acciones. “Un sueño con acción es una realidad, un sueño sin acción se convierte en fantasía”. Haz realidad tus sueños.
El cuaderno te ayudará a trabajar con foco en aquellas acciones que te dirigen a tus metas. Tu hoja de ruta para conseguir tus objetivos de forma clara y con éxito. Un método fácil de seguir.
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