Cómo planificar metas y objetivos con plan de acción
Hoy voy a hablaros cómo planificar las metas, objetivos, proyectos y tareas. Para poder avanzar en un proyecto personal o profesional, es importante trazar el camino hacia aquellas metas que deseas alcanzar. Trabajar con foco sobre los objetivos, te hará progresar de forma más efectiva. Priorizando aquellas tareas, que te acercan, a aquello que anhelas conseguir.
Tabla de contenidos
Cómo planificar metas y objetivos
Hay dos fechas importantes en un año para plantear metas y objetivos. Septiembre y Enero.
Enero es el primer mes del año, tras las vacaciones de navidad y la finalización del año suele ser cuando hacemos análisis de cómo nos ha ido el año, que cosas han funcionado, que deseas mejorar y se suelen plantear nuevos retos para el año próximo.
¿Cuántas veces te has planteado en alguna ocasión objetivos personales? En Enero me apunto al gimnasio, o bien iré tres veces en semana, porque algunos ya estáis apuntados, pero no vais. Los beneficios de los gimnasios se obtienen en gran medida por todos los ausentes. Si un gimnasio el índice de los que van fuera del 100 % con respecto a los que están apuntados, no serían muy rentables. Las cuotas serían más altas.
Voy a ponerme a dieta o dejaré de fumar, son las más típicas a principio de año. Aunque lo de dejar de fumar empieza a estar obsoleto…
Los objetivos empresariales, también se suelen marcar para un año natural, debido a que suelen funcionar por años fiscales de enero a diciembre.
Otros plantean objetivos en septiembre, como los cursos académicos.
En mi caso, desde hace ya algunos años, cuando me planteo metas y objetivos anuales, los divido en 3 bloques de 4 meses, en vez de hacerlos trimestrales.
Para mí tiene mayor sentido, porque después de las vacaciones tanto de verano como de navidad y comienzo de año solemos reflexionar sobre cómo está tu vida, tu vida profesional, tu negocio y se suelen plantear nuevos cambios.
Dividiendo o planteando nuevos objetivos y metas cada 4 meses me permite alcanzar mejores resultados, te lo recomiendo.
De septiembre a diciembre y de enero a abril, para mí son las más importantes en cuanto a lanzamientos, renovaciones y trabajo más externo.
Después tenemos de mayo a agosto que son más de análisis, mejoras y desarrollo. Trabajo más interno. También plantear nuevos proyectos y objetivos para septiembre.
Así que teniendo en cuenta las fechas, os voy a explicar cómo lo hago yo.
Desarrollar las metas y objetivos a mano
Cuando escribimos a mano se activan 3 regiones de nuestro cerebro. El área visual, el área motora y el área cognitiva. Al hacerlo se activan muchas más redes neuronales mejorando la capacidad cognitiva. Es un gran canalizador emocional, desarrolla la creatividad y la organización de ideas. Un sinfín de beneficios que nos estamos perdiendo.
No por ello abogo por realizar todo a mano. Como ya he dicho en alguna otra ocasión soy bastante digital. Tener un sistema digital te permitirá disponer de los datos, efectividad, desarrollo y gestión de estrés que no te dará un sistema manual.
Pero para el desarrollo de mapas mentales, ideas de negocio y gestión emocional, te aconsejo hacerlo a mano. Después ya lo pasaremos a digital y lo acabaremos de desarrollar. Te dejo un artículo donde puedes ver los beneficios de escribir a mano. ¿Por qué escribir a mano?
Así que este desarrollo de metas y objetivos lo haremos a mano. Te regalaré el cuaderno de trabajo que utilizo al final de este artículo.
Diferencia entre meta y objetivo
Las metas son el fin último al que deseamos llegar, alcanzar o ser. En ocasiones son más abstractas.
Los objetivos son más específicos. Han de ser SMART: específicos, medibles, alcanzables, realistas, relevantes y acotados en tiempo.
Una meta puede tener distintos objetivos que se dividirán en proyectos y/o acciones.
Así que plantéate, ¿Qué meta deseas alcanzar? Puedes poner una fotografía que te inspire para alcanzar la meta o bien hacer un dibujo.
Ejemplo. ¿Quiero ser mi propio jefe? Esta meta se dividirá en distintos objetivos.
Cómo plantear los objetivos
Siguiendo con el ejemplo anterior, plantéate, qué necesitaré para ser mi propio jefe.
- Tener colchón económico para aguantar mientras pongo en marcha mi negocio y lo hago rentable
- Montar mi propio negocio
- Dejar de trabajar por cuenta ajena
Esta meta es bastante compleja pero no entraremos en profundidad tan sólo pondremos estos 3 objetivos a modo de ejemplo así como los proyectos y tareas tan sólo serán ejemplos.
Los objetivos los pasaremos por el filtro SMART.
- Tener “Y” para sobrevivir 1 año. (“X” que necesito para vivir mensualmente por 12 meses)
- Tener en marcha mi negocio el 1 de enero de 2023
- Despedirme de mi trabajo el 31 de diciembre de 2022
Ahora trabajaremos cada objetivo con las siguientes preguntas:
- ¿Para qué quiero alcanzar este objetivo?
- ¿Cuáles son los obstáculos a los que me enfrento?
- ¿Cómo los voy a superar?
- ¿Cómo me voy a sentir después de alcanzarlo?
- ¿Qué puedo mejorar?
Esta última pregunta es la de revisión que nos tendremos que hacer a X tiempo del desarrollo del objetivo.
Desarrollar un plan de acción
Una vez tengamos los objetivos claros planificamos el plan de acción. Preguntándote ¿Cómo lo voy a lograr?
En este punto se plantean acciones. Estas acciones pueden ser aisladas o requerir proyectos distintos. Un proyecto será lo que engloba distintas acciones.
Ejemplo. Algunos de los planes de acción que requerirá montar tu negocio pueden ser:
- Desarrollar el core de mi negocio. Esto puede ser un proyecto porque tiene diversos accionables:
· Misión visión y valores de mi empresa
· A quién va dirigido, Buyer persona
· Que redes de difusión voy a utilizar
· Qué servicios ofreceré
· Etc…
- Hacer página web. También será un proyecto que implicará tareas, recursos y aprendizaje suponiendo que la haces tú:
· Contratar Hosting (será un recurso que necesitaré)
· Comprar dominio (tarea)
· Hacer un curso de WordPress (aprendizaje)
· ¿Qué imagen corporativa deseo transmitir?
· Desarrollar logos
· Qué tipografías utilizaré
· Página de inicio
· Página de servicios
· Etc…
A los proyectos les pondremos fecha de inicio y límite. Recuerda que si no agendamos fechas se puede dilatar en el tiempo y no trabajaremos con foco. Pon fechas de vencimiento y/o de acción en cada uno de los recursos, aprendizajes y tareas.
Si quieres saber más de cómo gestiono yo mis tareas y proyectos te invito a que leas mi blog de Cómo ser más organizado con GTD.
Una vez tengamos hecho el desarrollo de las metas, objetivos, proyectos y tareas, ahora sí te recomiendo que lo pases a digital.
Utiliza un gestor de proyectos. Para proyectos grandes utiliza su propio “tablero”. Puedes utilizar Trello, Asana, Click up, Notion…
Agenda aquellas acciones que no pertenezcan a proyectos.
Por ejemplo. En un objetivo personal que podría ser hacer deporte 3 veces a la semana. En este caso no hay proyecto en sí. Reservaré en mi agenda los 3 días que he decidido hacer deporte y la hora. Bloqueando ese tiempo para realizarlo.
Yo utilizo Google Calendar, para mí, el mejor hasta ahora que he descubierto.
¡¡IMPORTANTÍSIMO!! Agenda una de las tareas principales e imprescindible de cualquier proyecto u objetivo. Las revisiones:
- Revisiones semanales, de las tareas
- Mensuales de tus objetivos y proyectos
- Trimestrales a nivel fiscal y financiero, (hacienda nos lo requiere)
- Cuatrimestrales y anuales de metas, objetivos y proyectos
Y si deseas que te ayude no te pierdas el programa de mentorías para emprendedores La Brújula del emprendedor.
Acortarás el camino del éxito.
Recuerda que puedes descargar el cuaderno de trabajo. Abajo tienes el enlace.
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Planifica paso a paso
Al suscribirte, te enviaré el cuaderno de trabajo para poder planificar paso a paso tus metas, objetivos, proyectos y acciones. “Un sueño con acción es una realidad, un sueño sin acción se convierte en fantasía”. Haz realidad tus sueños.
El cuaderno te ayudará a trabajar con foco en aquellas acciones que te dirigen a tus metas. Tu hoja de ruta para conseguir tus objetivos de forma clara y con éxito. Un método fácil de seguir.
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